Oranje schorten en een live KletsVerslag: de nieuwe organisatie wordt voelbaar
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht was sinds enkele maanden een nieuwe zelfstandige organisatie. Een proces dat veel medewerkers raakt, maar al snel kan verzanden in beleidstaal en formele communicatie. Voor de directie was het belangrijk om iedereen hierbij te betrekken en het verhaal achter de verandering voelbaar te maken. Een lentebijeenkomst op het hoofdkantoor moest daarvoor de aftrap zijn, met een ontbijt waarbij de directieleden zelf, getooid in oranje schorten, de medewerkers bedienden.
Tijdens het ontbijt tekenden wij live een KletsVerslag: een groot, kleurrijk overzicht waarin de gesprekken, sfeer en kernpunten van de bijeenkomst direct werden gevangen op papier. Terwijl de directie ontbijt serveerde en collega’s met elkaar in gesprek gingen over wat voor een organisatie het waterschap wil zijn, ontstond er stap voor stap een visueel verslag van die ochtend. Zo werd niet alleen vertéld over de verandering, maar werd die ook zichtbaar gemaakt als onderdeel van het moment zelf.
Het KletsVerslag gaf de lentebijeenkomst een tastbare afsluiting: medewerkers konden meteen herkennen wat er die ochtend besproken was en zich daarin terugzien. Na de bijeenkomst is het beeld gedeeld via het intranet en de interne nieuwsbrief, zodat ook collega’s die er niet bij konden zijn, alsnog onderdeel werden van het verhaal achter de nieuwe organisatie.
Heb je een bijeenkomst, training of verandertraject waarbij je het verhaal van die dag wilt vasthouden? Studio Steenpaal tekent live kletsverslagen die de sfeer, gesprekken en kernpunten van het moment vangen als herinnering en als startpunt voor wat erna komt.